为进一步理顺行政工作流程、强化部门协同配合、提升管理服务质效，5 月 27 日，欧美语言文化学院召开以 “优化行政运行，提升服务效能” 为主题的行政工作专题座谈会。学院领导班子、全体教学秘书、辅导员参会，会议围绕日常工作运行、难点堵点梳理、服务能力提升等内容深入交流研讨。
座谈会上，各位教学秘书、辅导员们依次发言，结合自身岗位实际，详细汇报了分管工作板块、日常履职情况，客观梳理了在教学管理、学生服务、行政协调、流程运转等方面遇到的实际问题与困难，提出了优化工作机制、提升办事效率的意见建议。大家坦诚交流、务实沟通，全面呈现了学院行政运行的真实情况与改进需求。学院领导班子逐一回应每位教学秘书及辅导员提出的问题与诉求，重点围绕学生事务办理、日常管理效率、服务响应速度、信息互通共享等内容现场答疑、精准指导，明确解决路径与改进方向。
会议强调，教学服务与学生工作是学院育人工作的重要支撑，全体行政人员要牢固树立以学生为中心、以教学为中心的理念，强化责任意识、服务意识与效率意识，进一步优化工作方法、简化办事流程、提升响应速度，用心用情做好学生服务与教学保障。
此次座谈会聚焦实际问题、凝聚工作合力，有效打通了行政运行中的堵点难点，进一步提升了行政团队服务师生、保障教学、支持育人的能力水平。
